Certificación C-TPAT a tu alcance
C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) es un programa voluntario creado por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos (CBP) para mejorar la seguridad de la cadena de suministro internacional y reducir la vulnerabilidad a posibles actos terroristas.
Para obtener la certificación C-TPAT, una empresa debe cumplir con ciertos requisitos de seguridad y presentar una solicitud de certificación a la CBP. El proceso de certificación implica una revisión detallada de los procesos de seguridad de la empresa, incluyendo la evaluación de los procedimientos de gestión de riesgos, el control de acceso físico y el seguimiento de la seguridad de los envíos.
Las empresas que obtienen la certificación C-TPAT se benefician de un mayor nivel de seguridad en su cadena de suministro, lo que puede resultar en una reducción en los retrasos y en los costos de cumplimiento en la aduana de los Estados Unidos. Además, las empresas certificadas también son elegibles para otros programas de beneficios, como el programa de despacho acelerado de aduanas (ACE) y la eliminación de ciertos requisitos de inspección y examen de carga.
Es importante tener en cuenta que la certificación C-TPAT no garantiza la seguridad total de la cadena de suministro, pero puede ser un paso importante para mejorar la seguridad y reducir los riesgos en el comercio internacional.
C-TPAT es un programa de asociación voluntaria (no tiene costo) que la CBP reconoce como uno de los niveles más altos de seguridad de la cadena de suministro.
INICIO
Análisis de la empresa
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Tiempo para análisis
Realizamos el análisis en tu empresa de acuerdo a los requisitos para darte de alta y luego una vista rápida de acuerdo al cuestionario de cumplimiento.
De acuerdo con el portal del C-TPAT, las empresas que busquen obtener la certificación C-TPAT en la modalidad Manufacturera Extranjera deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser una Planta Manufacturera incorporada en México.
- Contar con un Número de Identificación de Empresa Manufacturera o MID Number.
- Designar a una persona en tu empresa como “Oficial” quien será el principal responsable del programa C-TPAT.
- Comprometerse a mantener los criterios de seguridad de la cadena de suministros establecidos por C-TPAT.
- Proveer al CBP (Customs and Border Protection) un Perfil de Seguridad en el cual muestre cómo se cumple, mantiene y mejora sus políticas internas para alcanzar y dar seguimiento a los cuestionario de seguridad.
Al final de esta etapa y de haber firmado el contrato, te proporcionamos un plan de acción.
ALTA
Portal C-TPAT
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Perfíl y Cuestionario
El proceso de validación es esencial para verificar el compromiso de la empresa con C-TPAT.
C-TPAT pide que el participante de la empresa documente y valide los procedimientos de seguridad de su cadena de suministro en relación con los criterios de C-TPAT.
El propósito de la validación es garantizar que las medidas de seguridad de la cadena de suministro de C-TPAT contenidas en su perfil de seguridad hayan sido implementadas y se sigan de acuerdo con los criterios establecidos.
Los miembros de son C-TPAT considerados de bajo riesgo y por lo tanto son menos propensos a ser examinados. Esta designación se basa en el historial de cumplimiento de la empresa, el perfil de seguridad y validación de la cadena de suministro. La validación de C-TPAT es una auditoría en sitio realizada por la Aduana y Protección de Fronteras (CBP) de USA. La validación tiene lugar dentro de un año después de que una empresa se convierte en miembro certificado y cada año o de 3 a 4 años después según la categoría C-TPAT
Nuestros asesores le apoyarán a su empresa en el proceso de preparación previo a la visita y durante la misma.
Cuestionario
Planeación
Acciones
Seguimiento
Auditorias
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Plan de acción
Hay un tiempo para planificar el resultado final de una auditoria interna donde se checan cada uno de los puntos del cuestionario de C-TPAT. Cada hallazgo se anota en un archivo de seguimiento, en el cual a cada hallazgo se le asigna una o varias acciones, responsable, tiempo de ejecución y tiempo para cerrar el hallazgo.
Puede existir un costo adicional de acuerdo a la acción correctiva o simplemente se requiere una modificación sencilla. En cuanto estén cerrados los hallazgos se pasa al siguiente nivel.
Auditoria
Certificado o Verificado
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Todo listo
Es importante mencionar que el programa C-TPAT es totalmente voluntario y no requiere ningún costo.
Todo el proceso de certificación se lleva a cabo en línea a través del Portal de C-TPAT, en donde se envía la solicitud al proveer sobre la información solicitada, así como el perfil de seguridad. La autoridad (CBP) contará con 90 días para otorgar el estatus de “certificado”, “verificado” o rechazada la solicitud.
Por último, un punto crítico a tomar en cuenta es que al comprometerse a cumplir los criterios de seguridad, es probable que la empresa necesite hacer una inversión para implementar mejoras físicas asociadas con la Certificación, así como cambios en procesos y actualizaciones a los mismos.
La certificación C-TPAT trae los beneficios de la agilización de operaciones, disminución de inspecciones y del reconocimiento como empresa certificada, sin embargo también trae consigo el compromiso del constante trabajo de la empresa en los procesos que lleven a la seguridad de la cadena de suministro.
